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Mesures mises en œuvre par la Drfip 44 dans le cadre de l’épidémie de coronavirus COVID 19.
Les mesures mises en œuvre au sein des services de la DRFIP 44 s’appuient sur les mesures définies au plan national.
La diffusion de l’information :
Toutes les consignes permettant de réagir de façon adéquate en cette période de développement du virus, qu’elles émanent de la Direction générale, du Secrétariat général ou envoyées par le Dr Aubrun, ont été diffusées à l’ensemble des agents et/ou ont été mises en lignes sur l’intranet Ulysse 44.
Un bouton permettant un accès rapide à l’ensemble de la documentation a été créé sur le portail, de sorte que chacun puisse accéder directement à toute l’information utile.
Éléments d’information diffusés :
- * Une fiche établie par le Secrétariat général du ministère à destination des agents présentant des fragilités de santé diffusée à l’ensemble du personnel le 13 mars.
- * Un message précisant les mesures d’accompagnement de la fermeture des établissements scolaires à compter du 16 mars, a destination des parents d’enfants de moins de 16 ans diffusé le 13 mars.
- * Une fiche reprenant le contenu du message a été publiée sur Ulysse44.
- * Une fiche sur la mise en quatorzaine des agents contacts dans le cadre du PCA mise en ligne le 20/03.
- * Le guide des bonnes pratiques pour les agents qui travaillent au bureau dans le cadre du PCA mis en ligne le 23 mars 2020.
- * La nouvelle version de l’attestation de déplacement dérogatoire mis en ligne le 25 mars.
- * Des conférences téléphonées organisées de façon hebdomadaires avec les représentants des personnels (2 à ce jour)
Les mesures de protection des agents :
- * Gel hydro-alcoolique : une commande a été passée dès le 28 février.
A ce jour, la livraison n’a pas pu être effectuée, le fournisseur ayant indiqué que tous les stocks avaient été réquisitionnés pour les élections municipales. La livraison devrait intervenir au début du mois d’avril.
Une commande complémentaire auprès d’un autre fournisseur a été livrée le lundi 23/03 : 300 flacons individuels distribués aux agents en PCA.
- * des gants ont été achetés et ont été remis ou envoyés aux services le 20/03.
- * Désinfection renforcée des locaux accueillant du public : les quatre fournisseurs de la DRFIP 44 ont été sollicités pour la conclusion d’avenants prévoyant des prestations de nettoyage renforcé par lingettes désinfectantes (mobilier en contact avec le public, poignées de portes, hygiaphones, boutons d’ascenseur etc...)
Après l’annonce de la fermeture des services au public, ces avenants ont été ajournés. Mais une demande de prestation complémentaire ponctuelle est effectuée chaque fois que nécessaire.
A ce jour, les prestataires continuent d’assurer leur mission. Aucun n’a fait défaut pour l’instant.
- * Protection des agents exerçant leur mission au guichet : des hygiaphones ont été commandés sur proposition du médecin de prévention (le 12 mars) après un recensement effectué auprès des chefs de service. Un dotation de 50 exemplaires a été commandée.
La livraison a été retardée du fait des mesures de confinement. Elle est prévue dans la semaine du 30 mars.
- * des lingettes désinfectantes ont été livrées aux différents services le 24 mars. Une commande complémentaire est en cours.
Le Plan de continuité d’activité (PCA) :
Le PCA a été activé depuis l’annonce des mesures de confinement par le Président de la République.
Il consiste à assurer les missions essentielles de nos services en période de crise avec un effectif réduit.
Le PCA recense 371 agents du réseau et de la direction (soit environ 25% de l’effectif total qui est de 1510 emplois). Les agents positionnés sur des missions prioritaires ne sont pas mobilisés en permanence. Ainsi, le 25 mars, 310 agents étaient effectivement présents dans les services (21 % de l’effectif). Ils étaient 302 le 23 mars.
Cette mobilisation graduée des effectifs résulte du fait que certains domaines ont une activité cyclique (paye des fonctionnaires d’État ou territoriaux par exemple) et que dans la plupart des services les travaux sont organisés par rotation des effectifs, lorsque cela est possible.
Au 25 mars, la DRFIP compte 168 télétravailleurs (soit environ 11 % de l’effectif).
Les missions essentielles retenues dans le PCA sont listées en annexe.
Article publié le 25 mars 2020.